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Título: Optimización De Tiempos En Procesos Administrativos Y Escolares (Sistema De Fichas, Generador De Grupos, Trámites Y Página Web)
Autor: Reséndiz Benavídez, Gemma Laura
Data: 2020-02-28
Editora: Tecnológico Nacional de México
metadata.dc.publisher.tecnm: Instituto Tecnológico Superior de Guanajuato
Descrição: En el presente proyecto se realiza el análisis y optimización de diferentes procedimientos administrativos y escolares en el Instituto Ignacio Montes de Oca, a través del desarrollo de aplicaciones web elaboradas específicamente para reducir el tiempo de espera de los usuarios en el proceso de admisiones y otros trámites aplicados en el instituto, visualizando las necesidades de los usuarios externos e internos y logrando éxito al promocionar los servicios disponibles. Este proyecto consiste en el desarrollo de cuatro módulos para un sistema web, el primer módulo “Sistema de Fichas”, tiene como objetivo las fichas de admisión que se llevan a cabo cada semestre o ciclo en este instituto, para tener un mejor control y manejo de los datos de los aspirantes interesados a inscribirse ya sea a Nivel Medio Superior Bachillerato o Nivel Básico Secundaria, de esta forma se podrá verificar y observar las fichas generadas, como los datos respecto a los exámenes de conocimientos y psicométricos. El segundo desarrollo llamado “Generador de Grupos”, como su nombre lo dice, permite el acceso solo a personal autorizado, para la generación de los nuevos grupos, aleatoria y equitativamente, basado en su calificación del examen de conocimientos. También facilita al área de psicología a agregar de manera práctica la calificación del examen psicométrico. El módulo de trámites, facilita al alumno a realizar diferentes trámites, sin tener que hacer cola de espera, solicitándolo en línea, desde casa, o desde el teléfono móvil y pasarlo a recoger el día y hora señalada. El módulo cuatro consta de la página web oficial del instituto, que sirve como medio de comunicación con la comunidad estudiantil, atracción a nuevos clientes e intermediario entre otros servicios que ofrece el instituto. Se ha diseñado una aplicación web, con formato HTML5, JavaScript, JQuery y diseño en CSS3, en el cual se realizó la interfaz gráfica con la que interactúan los usuarios. La base de datos fue creada en MySQL siendo éste un gestor de base de datos gratuito, así mismo se ha utilizado PHP que ayuda a recopilar datos desde formularios incrustados en la página web, así como enviarlos a la Base de Datos, recuperarlos y realizar procedimientos con ellos, como visualizar los datos guardados, insertar nuevos y editarlos. Se utiliza un Servidor Cloud propio del Instituto con Apache HTTP Server, siendo también de código abierto, actúa como un intermediario entre el servidor y las máquinas de los clientes. Extrae el contenido del servidor en cada solicitud de usuario y lo envía a la web. Para ello solo es necesario un navegador con acceso a internet, en la cual los clientes, alumnos y administrativos podrán acceder. El sistema tiene un uso sencillo tanto para los usuarios comunes quienes interactúan con la página principal, así como otros clientes que autenticándose podrán acceder a la intranet. Para el aspirante es necesario entrar a la página oficial e ingresar a la opción de “Inscripciones” y seguir las instrucciones en pantalla como son elegir el periodo y grado a inscribirse. Para los perfiles de usuario ya autenticados, deberán acceder desde el menú “Intranet”, siendo necesario iniciar la sesión con su nombre de usuario y contraseña proporcionados con anterioridad y cada perfil tiene una sesión con privilegios diferentes y por consecuente diferentes vistas de los datos.
metadata.dc.type: info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
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