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Title:	GOOGLE WORKSPACE, COMO APOYO EN LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO
Authors:	MEZA VIDAL, RODOLFO
metadata.dc.subject.other:	autorización, control interno, tecnología, información, carpeta
Issue Date:	2023-11-27
Publisher:	Tecnológico Nacional de México
metadata.dc.publisher.tecnm:	Instituto Tecnológico de Cuautla
Description:	En las organizaciones existe la preocupación de que los controles internos establecidos alcancen el objetivo de salvaguardar los activos, procesos y flujos de operación que las compañías requieren. Dichos controles deben ayudar a garantizar el buen uso de los recursos, pero, al mismo tiempo, no deben entorpecer el proceso por lo que, agilizar estos controles y su validación los fortalecen y emplear recursos tecnológicos, facilita el cumplimiento y su supervisión. Dentro de las empresas, como parte del control interno, es importante documentar acciones en las que se requiere el visto bueno o autorización de algún funcionario, ya sea para dejar evidencia de conformidad o como autorización para la realización de actividades. Por lo general, dichas hojas se imprimían y firmaban de forma autógrafa, por lo que el proceso era muy burocrático y generaba largos tiempos de espera para concretar la o las firmas requeridas. La tecnología se fue involucrando y en algunos casos se tramitaron estas autorizaciones por medio de correos electrónicos, pero estos no proporcionaban certidumbre, puesto que en muchos casos se podían alterar. En el presente trabajo se aborda el tema del uso de los comentarios en los documentos y hojas de cálculo de Google, como mecanismo de enterado, visto bueno y/o autorización, buscando dar transparencia al proceso, agilizando el flujo de información y, como consecuencia, la supervisión de esta. El uso de los comentarios de Google ayuda agilizando el proceso de autorización, ya que el manejo de la información es de suma importancia y el utilizar carpetas en las unidades compartidas de Google genera un mayor grado de confianza. Por supuesto, es necesario evaluar qué información puede ser autorizada y resguardada dentro de estos servicios para su mejor manejo.
metadata.dc.type:	info:eu-repo/semantics/masterThesis
Appears in Collections:	MAESTRÍA EN INGENIERÍA ADMINISTRATIVA

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